Заливка маршрутов из Excel
Массовая загрузка точек вместе с их маршрутами (день недели + ответственный ТМ) из Excel-файла — обычно выгрузки из 1С. Используйте, когда нужно завести или обновить сразу много точек, а не по одной вручную.
Кнопка импорта видна только пользователям с ролью Администратор.
Подготовка файла
Файл — .xlsx или .xls. Заголовки колонок ищутся в первых 5 строках, порядок колонок значения не имеет.
Обязательные колонки: Код, Папка, Команда, СТМ, ТМ, Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, НаименованиеКонтрагента.
- Код — код точки в 1С. По нему ищется существующий клиент в системе или создаётся новый.
- Папка — код папки, которая уже существует в системе (папки этим импортом не создаются).
- Команда, СТМ, ТМ — если такое имя не найдено среди пользователей системы, после загрузки файла можно будет отметить галочкой, кого создать.
- Пн–Пт (и необязательные Сб, Вс) — значение «Да» в ячейке означает, что точка входит в маршрут указанного ТМ в этот день. Должен быть отмечен хотя бы один день.
- НаименованиеКонтрагента — название точки.
Необязательные колонки: Адрес, Сб, Вс, Сектор, Категория, ТипЦены. Если колонки «Адрес» нет или ячейка пустая — в адрес точки подставится НаименованиеКонтрагента. Сектор/Категория/ТипЦены проставятся клиенту, если значения из файла распознаны системой.
Как загрузить
- Откройте Торговые точки → Импорт Маршруты.
- Перетащите Excel-файл в область загрузки или выберите его вручную.
- Проверьте таблицу предпросмотра: строки с ошибками подсвечены красным, причина указана в колонке «Статус». Точки, которых ещё нет в базе, помечены бейджем «новая ТТ».
- Если система не нашла каких-то ТМ, СТМ или Команду — над таблицей появится блок со списком и чекбоксами: отметьте, кого нужно создать. Непомеченные так и останутся ошибками — соответствующие строки будут пропущены.
- Если в таблице есть другие ошибки — исправьте исходный файл и загрузите его заново.
- Нажмите Подтвердить импорт.
При подтверждении: отмеченные ТМ/СТМ/Команды создаются, строки с оставшимися ошибками пропускаются, остальные — сохраняются (клиенты создаются или обновляются по коду, а для отмеченных дней у соответствующего ТМ создаются или дополняются маршруты).
Отслеживание результата
При большом числе строк импорт обрабатывается в фоне — вы сразу попадёте на страницу Импорты, где видно прогресс загрузки, а по клику на строку — список ошибок и созданных сущностей по каждой конкретной загрузке.
Раздел «Импорты» в меню хранит историю всех загрузок — полезно, если нужно вернуться и проверить, что именно было создано прошлым импортом.